Stagiaire Ressource Humaine

Missions

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le stagiaire RH assiste les HR Business Partner et les autres membres de l’équipe  dans leurs tâches quotidiennes. Il se charge du suivi administratif RH inhérent à sa fonction.

En qualité de Stagiaire RH vous êtes en charge de la gestion du cycle de vie des collaborateurs au niveau administratif et êtes ainsi en appui des HRBP et de l’équipe RH ( compensation & Benefits, Developpement RH, formation, recrutement)

Activités principales:

  • Garantir le suivi du cycle de vie des collaborateurs : contrats de travail, avenants aux contrats, attestations, certificats de travail, etc…)
  • Gérer les demandes de permis de travail
  • Garantir le suivi des entrées/sorties/transferts dans le SIRH en relation avec l’administration des salaires
  • Organiser les séances d’accueil des nouveaux entrants : Welcome day
  • Garantir la pertinence des informations dans les différents outils relative aux évènements du collaborateur
  • Gérer les absences
  • Gérer les heures supplémentaires et piquets

Le stagiaire RH devra également apporter un support à la Head of Talent Acquisition sur les tâches suivantes :

Recrutement

  • Collecte des besoin
  • Assurer la publication des annonces
  • Effectuer une pré-sélection des dossiers
  • Gèrer les préqualifications téléphoniques afin d’approfondir l’analyse des profils des candidats
  • Organiser les entretiens
  • Assurer le suivi des candidatures pendant tout le processus de recrutement
  • Reporting et suivi des KPIs

 Gestion des stagiaires

  • Collecte des besoin set validation des budgets annuels
  • Coordination des campagnes semestrielles de recrutement 

Relation écoles et marque employeur

  • Définition de la stratégie écoles et élaboration du plan d’action annuel
  • Pilotage du plan d’action : planification, logistique et participation aux évènements étudiants ( forums. Visites d’entreprises…) 

Enfin le stagiaire pour être amené à  travailler avec la HR Data Manager et sur divers projets RH en lien avec le Head of Training and Development .

Veuillez noter que le générique est rédigé au masculin pour simplifier l’annonce.
 Nous encourageons la mixité et invitons toutes les personnes ayant les compétences mentionnées dans l’offre d’emploi à soumettre leur candidature

Niveau d'études minimum

Master

Formation / Spécialisation

Etudes universitaires ( Master) ou Ecole de Commerce

Niveau d'expérience minimum

0 - 2 ans

Expérience

Première expérience en Suisse et en recrutement un réel plus

Compétences recherchées

• Connaissance de base en matière de ressources humaines et des principaux processus liés au cadre règlementaire
• Connaissance générale des procédures administratives RH de gestion des dossiers du personnel
• Première expérience en recrutement un plus
• MS Office
• Sens du contact et de l'écoute
• Esprit d'équipe
• Capacité dà gérer les priorités
• Esprit d'initiative, capacité d'apprentissage, d'organisation et d'adaptation

Outils informatiques

MS Office
Excel avancé

Langues

Francais / Anglais

Dépose ta candidature

Une fois ta candidature envoyée, nous contacterons l’entreprise pour mettre en avant ton profil du mieux possible

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